Google Sheets
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Google Sheets एक तेजी से आगे बढ़ने वाले Organizations के लिए सहयोगी, स्मार्ट, सुरक्षित और बहुत उपयोगी स्प्रैडशीट है।
Google Sheets चुस्त संगठनों की जरूरतों को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है। AI सुविधाओं का मतलब है कि आप सार्थक व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए सही अंतर्दृष्टि प्रोग्राम का लाभ उठा सकते हैं।
क्लाउड-आधारित आर्किटेक्चर आपको किसी के भी साथ, कभी भी, कहीं भी सहयोग करने में सक्षम बनाता है।
Google के बुनियादी ढांचे के शीर्ष पर निर्मित Sheets आपको अपनी जानकारी को सुरक्षित रखने में मदद करते हुए, बनाने की स्वतंत्रता देता है।
What Is Google Sheets
Google Sheets एक स्प्रैडशीट प्रोग्राम है, जो Google द्वारा ऑफ़र किए गए मुफ़्त, वेब-आधारित Google Docs संपादकों के समूहों में से एक है। इसमें Google Docs, Google Slides, Google Drawings, Google Forms, Google Sites, and Google Keep भी शामिल हैं।
Simple Ways To Merge And Center Data In Google Sheets
Google Sheets आपके डेटा को रंगीन चार्ट और ग्राफ़ के साथ देखने में लोकप्रिय बनाता है। Built-in Formulas, Pivot Tables, and Conditional Formatting आदि विकल्प समय बचाते हैं और इसे सरल बनाते हैं।
How To Merge And Center Data In google Sheets
हम अक्सर डेटा को सारणीबद्ध प्रारूप में रखना पसंद करते हैं, या कभी-कभी सूची या तालिका के रूप में। यदि आप ऐसी स्थिति में हैं, जहाँ आपके पास तालिकाओं, फ़ाइलों और/या सूचियों का एक सेट है,
जो सारणीबद्ध प्रारूप में हैं और उन्हें समूहबद्ध बनाना चाहते हैं। इसके बाद आपके सामने दो विकल्प होंगे। वांछित तालिका / सूची का चयन करें,
File → Merge या पुरे टेक्स्ट फाइल को सेलेक्ट करे और फिर File पर क्लिक करे File → Select All पर क्लिक करे। आप फाइल बॉक्स में Find में जाकर भी Search कर सकते है। और अंत में, Unite button पर क्लिक करें, फिर ओके पर क्लिक करें।
आप चाहें तो मर्ज किए गए डेटा को ड्रैग और ड्रॉप करके एक नए सेल में ले जा सकते हैं। यह चयनित डेटा को एक नए सेल में खींचेगा। Left Navbar फिर Left Tab पर क्लिक करें। ‘ऑल’ – ‘एडिट’ पर क्लिक करें और नए सेल चुनें। अंत में, Unite पर क्लिक करें।
Google Sheets Data Validation Kaise Kare
पॉप-अप रिमाइंडर सामान्य मापदंडों के विरुद्ध डेटा को सत्यापित करना आसान बनाते हैं। सेल या डेटा फ़ील्ड में बस एक तारांकन (*) या चेकबॉक्स (“C”) दर्ज करें, जो Sheest की त्रुटि को मान्य या अमान्य के रूप में फ़्लैग करता है।
यह एक ही क्षेत्र में अलग-अलग डेटा दर्ज करने के लिए विशेष रूप से आसान है, जैसे FFSA और Tax डेटा। मिक्स एंड मैच फिल्ड फील्ड्स में यह सोचकर समय बर्बाद न करें कि किस कॉलम में कौन से मान होने चाहिए।
प्रत्येक शीट के कई उपलब्ध बिल्ट-इन, भरे हुए फ़ील्ड कई प्रकार के डेटा का संयोजन हो सकते हैं। नीचे दिए गए चार्ट में चार अलग-अलग मान हैं- पहला, दूसरा, तीसरा और चौथा- एक चार्ट के साथ, जो प्रत्येक मान को एक रिक्त फ़ील्ड के रूप में समूहित करता है।
यह शीट्स की लचीली रिक्त-भरने की क्षमताओं का एक बेहतरीन उदाहरण है
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Conditional Formatting Kaise Lagaye
यदि आपके पास किसी श्रेणी में कुछ मेल खाने वाली पंक्तियाँ हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए आसानी से एक चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं कि वे एक ही कॉलम में या सभी पंक्तियों में हैं।
#A0030A #A0030B #A0030C #A0030D #A0030E Conditional Formatting लगाए, यदि आपके पास किसी श्रेणी में कुछ मेल खाने वाली पंक्तियाँ हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए आसानी से एक चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं कि वे एक ही कॉलम में या सभी पंक्तियों में हैं।
#A0030A #A0030B #A0030C #A0030D #A0030E यदि आप स्प्रेडशीट में अपनी किसी शीट में मौजूद डेटा को जोड़ना और केंद्र में रखना चाहते हैं, तो बस कीवर्ड का उपयोग करें—टेबल्स, सेल नंबर, ऐड, चेंज, एक्सक्लूसिव—टू, विशिष्ट पंक्तियों को बाहर करें।
डेटा को उसी प्रकार से फिर से क्रमित करें ताकि वे आसानी से बैक टू फ्रंट देख सकें। कॉलम नंबर या डेटा द्वारा सेल को मर्ज करने के लिए, फॉर्मेट कीवर्ड का उपयोग करें-पंक्ति संख्या कहां है, छोड़ें, डालें, छोड़ें या चुनें।
Chart and Graphs | Chart Pie
Google Sheets में सुंदर और रंगीन चार्ट बनाएं। आसानी से कस्टम कॉलम बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।
पिवट टेबल्स वर्तमान सेल में पिवट टेबल डेटा दर्ज करें और सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके प्रत्येक पंक्ति में प्रत्येक कॉलम के लिए औसत और माध्यिका की गणना करें।
प्राथमिक या द्वितीयक कुंजियों के लिए पिवट तालिका मानों का उपयोग करें, लेकिन बिक्री जैसे डेटा के लिए जिसमें न केवल बिक्री बल्कि व्यय और ओवरहेड भी शामिल है,
आपको सशर्त स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी जो प्रत्येक कॉलम की सापेक्ष स्थिति को देखते हैं और फिर इसे जोड़ते हैं।
पंक्तियाँ और स्तंभ 2018 में नया, एक तालिका में विशिष्ट सेल मानों में पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ें और क्लिक-एंड-ड्रैग के साथ उस सेल पर नेविगेट करें।
Google Sheets Shortcuts
1. टेक्स्ट रैपिंग – जब आपको स्क्रीन को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करने के लिए मजबूर किया जाता है तो बस एक मिनट का काम कई घंटों की निराशा के लायक हो सकता है।
अपनी शीट का नाम दर्ज करें, और कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl-W का उपयोग करें। यह आपको एक डार्क बैकग्राउंड देता है और स्वचालित रूप से टेक्स्ट को रैप करने के लिए सेट करता है।
2. सभी का चयन करें – शीट्स मेनू पर बटन यदि आप नियमित टेक्स्ट चयन से परिचित हैं और जल्दी से कई शीट्स का चयन करने की आवश्यकता है,
तो एक साथ कई शीट्स का चयन करना आसान हो जाता है। यदि आप इससे अपरिचित हैं, तो वर्तमान विंडो में सब कुछ चुनने के लिए Ctrl-Alt-G का उपयोग करें।
3. दाएँ तीर वाले वृत्त – आधुनिक डिज़ाइन में वृत्त सर्वव्यापी हैं। इसलिए वे Google शीट्स में टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को चुनने के लिए इतना प्रभावी शॉर्टकट बनाते हैं।
चयन को बदलने के लिए राइट-क्लिक करें और जोड़ें -> पूर्ववत करें चुनें।
निष्कर्ष
अपने डेटा को क्रम में लाना आपके और Google के लिए फायदे का सौदा है। पढ़ने के लिए धन्यवाद!
